暑中見舞い。 暑中見舞い・残暑見舞い

【 夏のビジネス文書 】暑中見舞い・残暑見舞い・お中元送付状の書き方

暑中見舞い

記事内容(項目をクリックすると飛べます)• 暑中見舞いを出す意味は? 暑中見舞いは夏の最も暑い時期に出すお便りのことで、 暑さによって相手の体調を気遣ったりコチラの近状を伝える意味があります。 昔の人々は1年を正月と盆の2期に分けた考え方をしていたので、期の始まりには贈答品を用意し、挨拶回りをしたといいます。 のちに郵便配達が発達してから、簡略化した手紙の暑中見舞いへと変化していったのです。 (暑中見舞いのハガキを送るのが広まったのは、大正時代と言われます。 ) 現在ではお中元のお礼状として、暑中見舞いを活用することもあります。 残暑見舞いとの違い 暑中見舞いは「暑さがもっとも厳しい時期」に送るものですが、 残暑見舞いは「暦では秋になったのにまだまだ続く暑さ」によって、相手を気遣うお手紙です。 つまり 時期が違うんですね。 「残暑=立秋が過ぎても残っている暑さ」を指すので、残暑見舞いとは立秋(8月7日ごろ)から送るお手紙ということです。 なので暑中見舞いは立秋の前(8月6日ごろ)まで送ります。 暑中見舞いと残暑見舞いは出す時期を守る というわけで、立秋を基準として暑中見舞い・残暑見舞いを区別しましょう。 暑中見舞いは、• 転居や結婚、出産報告を兼ねてもOK:報告ばかりにならないように、サラッと書けばOKです。 喪中の人にも送って大丈夫:ただ四十九日のうちは避けたほうが良いです。 同じ相手には暑中見舞いと残暑見舞いどちらか片方だけでOK:一般的には、両方出す必要はありません。 返事は時期に合わせて暑中・残暑見舞いで返す:時期に合わせてどちらで返すか決めましょう。 引っ越しや結婚などでは、それに関する報告だけのハガキだと 「お祝いをしてほしいのかな?」と図々しいような印象を与えてしまう可能性があります。 なので1のように暑中見舞いで伝えるのはいい方法です。 ただ、夏のお便りとしての文も忘れないようにしましょう。 なお4ですが、 たとえ「暑中見舞い」でお手紙を受け取ったとしても、お返しの時期がすでに「残暑見舞い」に突入していることがあります。 そういうときは、残暑見舞いで返して構いません。 基本的なこととしてハガキを頂いたらお返事はしたほうがいいので、現在がどちらのシーズンかで判断してください。 暑中・残暑見舞いの専用ハガキがある 暑中見舞いや残暑見舞いを送る人向けに、 「かもめ~る」というくじ付きの専用ハガキが郵便局で販売されます。 ちなみに「かもめーる」じゃなくて正式には「かもめ~る」なのだそう。 まあ声に出すとどちらも同じですが。 ^^; 金魚や花火、スイカ、かき氷など夏らしい絵柄が書かれている(デザインは毎年変わるようです)ので、夏に使用するにはぴったりなハガキです。 値段は普通のはがきと同じで、基本的には毎年6月~8月ぐらいに販売されます。 くじの抽選が9月上旬に行われるので、やはり残暑見舞いでも8月中には届けたほうが良いですね。 ただ、 べつにかもめ~るで送らなくてもマナー違反ではないですよ。 家に未使用のハガキが余っているならそちらを使っても大丈夫です。 普通のはがき料金と変わらないので、購入するならくじ付きのかもめ~るのほうがおすすめですけどね。

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こちらからは送っていない人や会社から暑中見舞いが届いた際、返信のマナーについて基礎的なポイントをお話しします。 最重要の返信マナーは「すみやかに返信する」ということです。 先に先方から暑中見舞いが届いたら「しまった」と感じるのが、敏感なビジネスマンたるもの。 ですから、恐縮してすぐに返信するのが、最低限のビジネスマナーと言っていいでしょう。 相手と同じツールを使用!ハガキならハガキで返信 「相手と同じツールで返信する」というのも、守るべきマナーです。 つまり、暑中見舞いのはがきが届いたら、メールではなくはがきで返信し、メールによる暑中見舞いならメールで返信することになります。 返信前に「暑中見舞い」か「残暑見舞い」かを確認 もう一つ、大きなマナーは「暑中見舞いにするか、残暑見舞いにするか」ということ。 「暑中見舞いの返信は、当然暑中見舞いなのでは?」と思うかもしれません。 実は、そうとも限らないのです。 立秋(8月7日ごろ)の前日までは「暑中見舞い」、立秋以後はどんなに暑くても「残暑見舞い」にするのが、一般的な常識として守りたいマナーなのです。 暑中見舞いの返信に使える内容の例文2つ 上記のマナーに則って返信をする際の例文を、2種類紹介します。 まずは、二十四節気の「立秋」の前日までに「暑中見舞い」として送る場合の例文です。 ぜひ例文を参考にしてみてください。 例年以上の酷暑、いかがおすごしかと案じておりましたが、 お変わりなく、お元気でお過ごしとのこと、大慶に存じます。 おかげさまで私も、毎日つつがなく過ごしております。 暑さはなおしばらく続くようでございます。 年賀状の「明けましておめでとうございます」の書き方と同じと考えればいいでしょう。 お元気でご活躍のご様子、なによりでございます。 暦の上では、早くも秋。 たしかに、朝夕の風にその気配を感じるようになってまいりましたが、 日中の炎天は相変わらずです。 御身くれぐれも大切になさってください。 取り急ぎ、御礼ならびにお見舞いまで。 「立秋前だから」と思い、「暑中見舞い」にしてしまうこともあるでしょう。 しかし、実際に相手の手元に届くのは、立秋当日か翌日になります。 マナー違反を犯さないためには、「相手に届く日」を考えて、どちらにするかの判断をする必要があるのです。 8月7日以降の到着になる場合、「残暑見舞い」となるので注意しておきましょう。

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書く前にチェック!暑中見舞い・残暑見舞いのマナー まずは、書く前に最低限知っておきたい暑中見舞いと残暑見舞いの2つのマナーについて説明します。 そのため、旧暦で夏にあたる〈7月中旬の梅雨明け~立秋〉のあいだに届けるのがマナーです。 それ以降に届く場合は、残暑見舞いとして書きましょう。 取引先にメールで暑中見舞いを送るのは失礼? ビジネスでは、仕事のやりとり以外の余計なメールは出さないのがマナー。 夏季休業期間についてはメールやFAXで伝えるのが一般的になっていますが、暑中見舞いのような季節の挨拶は、相手に一番負担の少ないハガキで送るのがベターです。 ビジネス(取引先・顧客宛て)暑中見舞い・残暑見舞いの書き方とルール 続いて、暑中見舞い・残暑見舞いを書く際に注意すべきルールを紹介します。 宛名面(住所・部署・役職・敬称など)の書き方 相手の会社の住所は都道府県から、社名は(株)などと略さず株式会社と書きます。 部署名は社名の一文字下に、長い場合は社名の左横に書いてもかまいません。 役職は名前の上に小さい文字で書くのが基本ですが、こちらも長い場合は名前の右横に記入しても大丈夫です。 その他、取引先の宛名の細かいルールについては、こちらの記事で詳しく紹介していますので参考にしてください。 「暑中(残暑)お見舞い申し上げます」の後はそのまま本文に入ります。 ただし、期間を過ぎて暑中見舞いへの返信を出す場合や、お中元のお礼状を通常の手紙として出す場合は必要です。 日付は書かない 年賀状では「元旦」、通常の手紙では「〇月〇日」「〇月吉日」と日付を記しますが、暑中見舞い・残暑見舞いには不要です。 その代わり、暑中見舞いでは「令和〇年 盛夏」、残暑見舞いでは「令和〇年 晩夏(立秋、葉月)」というように書きます。 西暦ではなく元号を使うのがルールですので気をつけてください。 文章で伝えること 一般的なビジネス暑中見舞いで伝える内容は大きく次の2つです。 日頃の感謝の気持ち• 先方の健勝を祈る言葉(または先方の安否を気遣う言葉) 企業によっては、〈クールビズ実施の案内〉や〈夏季休業の期間〉を伝える場合もあります。 取引先や顧客宛ての暑中見舞いの挨拶文は、あらたまった丁寧な文章で書くのがマナー。 親しい担当者に向けてくだけたメッセージを伝えたい場合は、手書きで一言添えると良いでしょう。 残暑見舞いでも基本的な内容は変わりません。 ただし時候の挨拶では、「まだまだ残暑厳しい折ですが…」「立秋を過ぎてもなお猛暑が続いておりますが…」など、「暦の上ではもう秋なのにまだまだ暑い」という表現が多く使われます。 暑中見舞い・残暑見舞いの文例(テンプレート)集 一般的な挨拶文から夏季休業のお知らせ、お中元のお礼状まで、さまざまな用途に使えるビジネス暑中見舞いの例文を集めました。 テンプレートや雛形としてどしどし活用してください。 取引先・顧客宛て暑中お見舞いの例文 いよいよ本格的な夏がやって来ましたね! サンダルに水着と、なにかと足を出すことの多いこの時期。 お客様の夏を盛り上げたい!という想いから、お得な「フットスパキャンペーン」をご用意しました。 オシャレなフットネイルとツルツルかかとで、ぜひ夏のオシャレを楽しんでください。 これで集客効果アップ!暑中見舞いDMのデザイン・アイデア例 ショップやサロン、飲食店などのB to Cビジネスにとって、暑中見舞いは集客アップのための販促ツールにもなります。 ここでは、既存顧客向けはもちろん、新規顧客獲得にも休眠顧客掘り起こし(再来店促進)にも使える暑中見舞いDMのアイデアを紹介します。 〈かもめ~る〉を活用した暑中見舞いDM(ショップ・店舗DMの例) かもめ~るは、日本郵政が夏限定で発行しているハガキです。 DMに使うメリットは閲読率と保管率の高さ。 現金や商品が当たる〈くじ〉が付いているので、抽選日まで手元に置いておいてもらいやすいという特徴があります。 とはいえ、それだけでは大きな集客効果は見込めません。 そこでオススメのアイデアが、くじ番号を使ったオリジナルプレゼント企画。 〈かもめタウン〉を活用した暑中見舞いDM(美容室・サロンDMの例) かもめタウンも、かもめ~ると同じく日本郵政発行の夏限定くじ付きハガキです。 大きなメリットは次の2つ。 顧客リストがなくてもDMを発送できる• 細かいエリアの絞り込み(セグメント)ができる 宛名を指定して郵送する通常のDMと違い、かもめタウンは地域を指定し、その地域内すべての家庭や企業に配達する仕組みです。 そのため、宛名(リスト)がなくても新規開拓ができるというメリットがあります。 また、配達地域も町丁目単位やマンション単位での細かい絞り込みが可能です。 たとえば「高価格帯商品のDMなので高級住宅街だけ」、「ファミリー向け商材のDMなのでファミリー層の多いタワーマンションだけ」といったような選択ができるので、効率的で精度の高いアプローチが実現できます。 新店舗や見込み客獲得に悩んでいる方向けにぴったりなサービスと言えます。 うちわとして使える暑中見舞いDM(飲食店DMの例) 暑中見舞いは必ずしもハガキで出さなければいけないわけではありません。 集客とともに認知拡大も図りたい場合は、次のようなインパクトのあるDMも良いでしょう。 大きさもデザインも本物のスイカそっくりな暑中見舞いDMです。 クーポン部分を切り取ると指を差し込む穴になり、うちわとして使うことができます。 通常はDMを送っても顧客本人にしか目にされることはありませんが、このように日常生活で使えるアイテムと一体化させることで、家族や友人・知人への認知アップや口コミ効果も期待できるのがポイント。 DMでありながらノベルティグッズの役割も果たす、まさにスグレモノの販促物ですね。 とはいえこのうちわ型は、あまり多くの情報を伝えられないというデメリットもあります。 新商品や新サービス、キャンペーンなどの告知にDMを使いたい場合は、下の例のように詳しい情報はチラシやパンフレットに譲って、プレゼントとして同封するのも良いでしょう。 透明ビニール封筒を使って外から見えるようにすれば、かなりの開封率が期待できます。 おわりに 最後に、いつも「DM Watch」を愛読してくださっている皆さまに、私たちディーエムソリューションズ㈱ダイレクトメール事業部から暑中お見舞いのDMをお届けいたします。 実物ではなく、イラストで恐縮ですが、どうかお付き合いのほどお願い申し上げます。 形状は変形ハガキで、外見はこのようなデザインです。 われながら、ほのぼのとした可愛らしさがありますね。 もちろんこれで終わりではありません。 両端がふたのように圧着されていて、外向きにはがせるようになっています。 ピリッ、ピリッとはがして開封すると・・・ ジャン! と、このように美味しそ~~な夏のフルーツやスイーツのイラストが飛び出す(起き上がる)仕組みになっています。 ちなみに「何を飛び出させるか?」については、編集部内で数度にわたる激しい議論の末、結局じゃんけんによって決めました。 それにしてもスイカにかき氷、パイナッポー・・・。 ああ、なんだかもう、眺めているだけで夏本番!という気分になりますね。 はあ(ため息)。 そして・・・ 手前の紙には、読者皆さまへのメッセージを書き添えております。 編集部のことをもっと身近に感じてもらいたいという想いから、スタッフの顔社員も並べてみました(実際はもっとたくさんのメンバーが在籍しています)。 以上、記事中ではございますが、私たちからの暑中お見舞いの挨拶と代えさせていただきます。 それでは、旅行の計画がある方も、「ずっと仕事だよ」という方も、皆さま充実した夏をお過ごしください!.

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